Relationer

Alle informationer kan knyttes sammen ved hjælp af relationer. Herigennem klarlægges og bibeholdes virksomhedens samlede viden.

Innovativt koncept

MaCom har med dokumenthåndteringssystemet InfoPro 2i tænkt i nye baner mht. produktion og arkivering af data. Grundtanken er at benytte henvisninger og sammenkædninger, som i InfoPro kaldes "Relationer". Al information kan med InfoPro relateres til hinanden: Forfatter relateres til dokumenter, ansatte til virksomheder, e-mails til afsender, modtager og projekt etc.

Effektiv dokumenthåndtering

På baggrund af relationstankegangen er InfoPro 2i en kraftfuld og effektiv løsning til dokumenthåndtering og vidensdeling. Eksempelvis vil et dokument vil altid kunne nås fra alle de relationer, der er hæftet på det.

Det betyder i praksis, at genfinding kan foregå ved, at man associerer til den information, der har forbindelse til dokumentet. Via et hyperlink kan brugeren klikke sig frem til et brev, fra den der har oprettet dokumentet, organisationen den er sendt til, og det projekt brevet vedrører.

Synliggørelse af sammenhænge

Det, at forskellige typer information kan relateres til hinanden, betyder, at de ellers skjulte sammenhænge, der kan være mellem organisationer, personer, mapper, dokumenter, e-mails og noter bliver synliggjort.

Illustrationen viser her et eksempel, på hvordan forskellige emner kan være relateret til hinanden:

En organisation har en relation til en person, fordi personen er ansat i organisationen. Personen har en relation til dokumentet, fordi personen er forfatter til dokumentet. Dokumentet har relation til mappen, der f.eks. her er en projektmappe, fordi dokumentet er en del af projektet. Dokumentet har en relation til en e-mail, da dokumentet har været sendt med e-mailen som vedhæftet fil. Dokumentet har en relation til en note, der her eksempelvis indeholder et referat af en mundtlig feedback der er givet på dokumentet.

Se interaktiv Flash præsentation af InfoPro 2i